行政內(nèi)勤 |
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米蘭之窗（上海） |
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| 職位描述 |
| 【崗位職責(zé)】 1. 招聘管理： ◆ 根據(jù)公司發(fā)展需求制定招聘計(jì)劃，合理招聘渠道選擇。 ◆ 協(xié)助制定并完善各崗位說明書。 ◆ 展開招聘工作，包括簡歷篩選、面試、候選人溝通跟進(jìn)等。 2. 績效管理 ◆ 制定與完善績效制度，形成管理文件。 ◆ 做好績效推行的監(jiān)督指導(dǎo)工作，起到員工激勵作用。 3. 薪酬管理 ◆ 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助制定與完善薪酬福利設(shè)計(jì)方案。 ◆ 落實(shí)薪酬福利方案，做好員工薪酬核算工作，確保薪酬準(zhǔn)確發(fā)放。 ◆ 日常福利、節(jié)日福利安排與發(fā)放。 4. 勞動關(guān)系管理 ◆ 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等日常工作。 ◆ 負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，建立并不斷完善員工檔案與勞動合同管理。 ◆ 維系現(xiàn)有公司人事代理合作方。 5. 制度、考勤、后勤管理 ◆ 制定與完善公司行政管理制度、各項(xiàng)工作流程，執(zhí)行制度并監(jiān)督指導(dǎo)； ◆ 日常考勤制作與管理。 ◆ 及時(shí)修改、下發(fā)員工通訊錄。 ◆ 維護(hù)辦公區(qū)的整潔、美觀。 ◆ 行政費(fèi)用管理。 6. 訪客接待 ◆ 做好來訪客的接待與會面安排。 7. 會務(wù)組織與活動安排 ◆ 做好會議安排、會務(wù)場地安排與布置、活動策劃。 ◆ 負(fù)責(zé)活動行程票務(wù)預(yù)訂、下榻酒店安排。 ◆ 差旅（會議）人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。 ◆ 車輛管理。 8. 物資管理 ◆ 負(fù)責(zé)辦公用品的維護(hù)、申購統(tǒng)計(jì)及分發(fā)。 ◆ 負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞安排、報(bào)刊訂閱、函件等相關(guān)工作。 ◆ 負(fù)責(zé)公司宣傳用物品定制。 9.業(yè)務(wù)管理 ◆ 協(xié)助銷售做好電話來訪工作，并及時(shí)做好客戶信息記錄。 ◆ 客戶資源信息的收集與匯總管理。 ◆ 銷售合同管理，包含但不局限于業(yè)務(wù)合同的發(fā)放建檔和整理歸檔等工作。 ◆ 訂單管理，協(xié)助銷售對訂單進(jìn)行協(xié)調(diào)跟進(jìn)工作。 ◆ 輔助標(biāo)書制作的相關(guān)事宜。 任職要求： 1. 年齡：22-40歲； 2. 教育背景：行政管理、人力資源、工商管理等專業(yè)專科或以上學(xué)歷； 3. 性格態(tài)度： ◇ 積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，有誠信； ◇ 態(tài)度端正，公正心較強(qiáng)； ◇ 有較強(qiáng)的自我約束力； ◇ 陽光正直，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。 4. 技能： ◇ 普通話熟練，語音富有感染力，具備一定溝通能力，善于溝通，有良好的表達(dá)能力與應(yīng)變能力； ◇ 具備良好的學(xué)習(xí)能力，主動學(xué)習(xí)； ◇ 思維敏捷，認(rèn)可本行業(yè)； ◇ 計(jì)算機(jī)辦公軟件使用熟練。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 面議 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 3年 |
| 學(xué)歷要求： | 大專 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 上海 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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