門窗廠辦公室文員 |
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浙江福派門業有限公司 |
| 職位描述 |
| ## 二、崗位職責 1. **文件與資料管理** - 負責辦公室文件、資料的收集、整理、歸檔等工作。確保各類文件的分類準確，便于查找，并且按照規定進行存放，嚴格執行文件保密制度。 - 協助處理各類文件的收發，包括郵件、傳真等，及時將文件傳遞給相關部門或人員。 2. **辦公管理** - 接聽電話，禮貌接聽并準確記錄來電信息，將相關事項傳達給對應人員。 - 負責辦公室日常辦公用品的采購、分發和管理。定期清點辦公用品庫存，根據實際需求擬定采購計劃，確保辦公用品的充足供應。 - 協助安排公司會議，包括會議通知的發送、會議室的預訂、會議設備的準備等，并且做好會議記錄。 3. **數據統計與協助工作** - 協助部門負責人進行一些簡單的數據統計和報表制作工作。要求數據錄入準確無誤，對統計數據能夠進行初步的分析整理。 - 參與部分行政事務的處理，如員工考勤的初步統計，配合人事部門做好相關工作。 ## 三、任職要求 1. **學歷與知識技能** - 大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業優先。 - 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel和PowerPoint。能夠快速運用這些軟件進行文字處理、數據統計和演示文稿制作。 2. **溝通與協調能力** - 具備良好的語言表達能力和溝通能力，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通協調。 - 有較強的團隊合作意識，能夠積極配合團隊成員完成各項工作任務。 3. **性格與素養** - 性格細心、耐心、責任心強。對待工作一絲不茍，能夠承受一定的工作壓力，按照規定的時間和要求完成工作任務。 - 具備一定的保密意識，能夠妥善處理辦公室的機密文件和信息。 2. **員工福利** - 享受國家法定節假日，節日福利豐厚。 - 公司提供完善的社會保險，包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。 - 有一定的帶薪年假，員工根據工作年限享有相應的年假天數。 - 提供舒適的辦公環境，并且有不定期的員工培訓和團建活動，幫助員工提升自己，增強員工之間的凝聚力。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數： | 1人 | 月薪待遇： | 面議 |
| 專業要求： | 無 | 工作經驗： | 2年以上 |
| 學歷要求： | 大專 | 發布時間： | |
| 工作地區： | 金華市 | ||
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